需求作用
視頻會議系統(tǒng)的建立，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式；通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；運用視頻會議優(yōu)化信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省培訓、招聘、會議等成本費用；應用視頻會議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時，還能提升整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公；視頻會議的語音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。架設完整的視頻會議系統(tǒng)快速有效的溝通，對領導處理突發(fā)事件指揮工作有著極大的好處。
軟硬件
一套最簡單的網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)包括兩個部分，服務端與客戶端(主會議場與分會議點)。 硬件部分包括顯示屏、會議主機(安裝了視頻會議系統(tǒng)的電腦主機)、思正全向麥克風、音箱、路由(交換機)。
軟件部分：套完整的視頻會議軟件包括了一個服務端與若干個客戶端。服務端可安裝在主會場的服務器(電腦主機)上，客戶端則安裝于分會場的主機上。得益于國家的互聯(lián)網(wǎng)的重視，現(xiàn)今不少廠家也推出了自己的視頻會議主機，現(xiàn)在市面也有不少視頻會議主機可供選擇。
安裝
以視頻會議主機(電腦主機)為主體，通過各種連接上，將顯示屏(電視機、投影儀)等視頻輸出設備與主機連接。同時將思正全向麥克風與攝像頭等輸入設備接在主機上作為對現(xiàn)場畫面與聲音的采集。再通過路由器(交換機)實現(xiàn)遠程音視頻互聯(lián)。
根據(jù)用戶自身的需求與網(wǎng)速的實際情況用戶可以自行選擇攝像頭的清晰度(分辨率)。作為會議系統(tǒng)。聲音要比畫面來得重要。這也就使得麥克風技術要求要更加的嚴苛。作為視頻會議使用的麥克風，不僅需要具備全向性與大面積的聲音采集范圍，同時必須具備回音抑制能力。
